Étude de cas · Étude notariale · Versailles

Rénovation et agencement de 760 m² pour une étude notariale à Versailles

La mission qui nous a demandé de faire preuve d’ingéniosité

Synergy a accompagné 1694 Notaires dans la rénovation et la réorganisation de ses bureaux à Versailles. Le projet devait permettre de regrouper les équipes, jusque-là réparties sur deux bâtiments, dans un seul site, tout en maintenant l’activité quotidienne de l’étude.

Bureau rénové avec parquet ancien dans l'étude notariale 1694 Notaires à Versailles

Le projet en un coup d’œil

Client 1694 Notaires
Surface 760 m²
Localisation Versailles
Enjeu Regrouper les équipes sans interrompre l’activité

Réorganiser une étude notariale sans perturber son fonctionnement

Le client occupait deux bâtiments distincts et souhaitait regrouper l’ensemble de ses collaborateurs sur un seul site. Le chantier devait donc intégrer une contrainte forte : déplacer plusieurs équipements critiques, notamment la salle informatique, tout en permettant aux équipes de poursuivre leur activité quotidienne.

Bureau aménagé dans l'étude notariale 1694 Notaires à Versailles
Continuité d’activité

Déplacer la salle informatique sans arrêter le travail des équipes

La salle informatique se trouvait dans le bâtiment qui devait être libéré. Son déplacement représentait donc l’un des points les plus sensibles de cette rénovation d’étude notariale.

Il fallait transférer le cœur réseau et l’ensemble du câblage tout en maintenant la continuité de service nécessaire au fonctionnement quotidien des collaborateurs.

Bureaux rénovés de l'étude notariale 1694 Notaires à Versailles
Ingéniosité technique

Réutiliser le câblage plutôt que reconstruire tout le réseau

Plutôt que de recréer intégralement le câblage dans le nouveau local, une solution plus rationnelle a été mise en place.

Le câblage existant a été conservé, avec la création de coupures intermédiaires dans différentes zones du bâtiment et l’installation de coffrets informatiques intermédiaires. Cette organisation a permis de réaliser le transfert progressivement et de limiter les interruptions.

Bureau lumineux rénové dans une étude notariale à Versailles
Adaptation technique

Déplacer également le système de climatisation

Le regroupement des équipes impliquait aussi de transférer une partie des installations techniques d’un bâtiment à l’autre.

Le système de climatisation a ainsi été déplacé et réinstallé pour s’adapter à la nouvelle organisation des bureaux, dans le cadre d’un chantier qui devait concilier technique, planning et maintien de l’activité.

Parquet ancien restauré dans l'étude notariale 1694 Notaires à Versailles
Patrimoine & savoir-faire

Restaurer et prolonger un parquet ancien à l’identique

Dans l’un des espaces, un parquet ancien avait été partiellement recouvert et certaines zones avaient disparu au fil des transformations. L’objectif était de retrouver une lecture homogène du sol.

Les artisans ont retiré le revêtement et la colle sans détériorer le parquet d’origine, puis prolongé celui-ci dans une ancienne salle de bain auparavant carrelée, en respectant le dessin et les lames existantes.

Espace de travail rénové dans le cabinet de notaire 1694 Notaires
Agencement des espaces

Regrouper les collaborateurs dans des bureaux cohérents et fonctionnels

Au-delà des interventions techniques, l’objectif final restait de permettre à l’étude de fonctionner dans un seul bâtiment avec une organisation plus rationnelle des espaces de travail.

Cette opération d’agencement pour une étude notariale a ainsi combiné optimisation des bureaux, interventions techniques complexes et respect des éléments patrimoniaux existants.

Le résultat

Une étude notariale regroupée sur un seul site, sans sacrifier l’existant

Le projet a permis de réunir les équipes dans un seul bâtiment tout en maintenant la continuité de leur activité. Le déplacement des installations informatiques et de la climatisation a été réalisé sans reconstruction inutile, tandis que le travail sur le parquet ancien a permis de préserver le caractère des lieux. Une rénovation qui conjugue optimisation, technicité et respect du patrimoine.

Vous avez un projet ?

Vous souhaitez rénover ou réorganiser une étude notariale ?

Synergy accompagne les cabinets de notaires et professions libérales dans leurs projets de rénovation et d’agencement, y compris lorsque les travaux doivent intégrer des contraintes techniques, patrimoniales ou de continuité d’activité.

Parlez-nous de votre projet