Étude de cas · Bureaux · Paris 13e

Aménagement de 550 m² de bureaux à Paris en 3 mois

La mission qu’on a menée tambour battant

Synergy a accompagné le département Tourisme, Culture, Hôtellerie d’In Extenso dans l’aménagement de ses nouveaux bureaux au sein de l’immeuble Horizon, dans le 13e arrondissement de Paris. Un projet de travaux de bureaux en délai contraint, mené en seulement 3 mois avec une coordination étroite entre les travaux bailleur et preneur.

Espace convivial des bureaux In Extenso aménagés à Paris

Le projet en un coup d’œil

Client In Extenso
Surface 550 m²
Localisation Paris 13e
Délai 3 mois

Livrer un plateau complet malgré un phasage particulièrement contraint

Le calendrier de 3 mois intégrait à la fois les travaux du bailleur et ceux du preneur. Le plateau étant divisé en deux, l’opération devait être menée en plusieurs phases, tout en maintenant une coordination constante entre les différents intervenants et les prestataires liés au déménagement.

Salle de réunion vitrée dans les bureaux In Extenso à Paris
Phasage du chantier

Organiser les travaux en plusieurs temps sans ralentir l’opération

La division du plateau imposait un déroulement des travaux en deux temps. Chaque séquence devait être précisément anticipée pour permettre l’enchaînement des interventions sans générer de blocage entre les différentes zones.

Ce phasage a constitué l’un des points clés du chantier et a permis de sécuriser le calendrier malgré les contraintes liées aux différentes interventions.

Open space des bureaux In Extenso aménagés dans le 13e arrondissement
Coordination bailleur / preneur

Faire avancer plusieurs opérations en parallèle

Les travaux du bailleur et ceux du preneur devaient progresser dans un même calendrier. Synergy a assuré une interface permanente entre les différentes parties afin de garantir la fluidité du chantier.

Cette coordination quotidienne a permis d’éviter les frictions, de limiter les temps d’attente et de sécuriser chaque étape jusqu’à la livraison.

Aménagement intérieur et cloisons des bureaux In Extenso à Paris
Cloisonnement & finitions

Transformer entièrement le plateau pour les nouveaux usages

L’aménagement comprenait la création des cloisons, la pose des sols, l’installation des faux plafonds, les travaux de peinture, les revêtements muraux et la vitrophanie.

L’objectif était de structurer clairement les espaces tout en créant un environnement cohérent, élégant et adapté aux usages du département Tourisme, Culture, Hôtellerie.

Espace de réunion dans les bureaux In Extenso après aménagement
Gestion des flux

Prévoir des zones tampon pour sécuriser les installations

Dans un projet d’aménagement de bureaux rapide, la gestion des flux entre travaux, livraison et déménagement est déterminante. Des zones tampon ont donc été intégrées au dispositif de chantier.

Elles ont permis de faciliter les mouvements des différents intervenants et d’assurer une meilleure continuité entre l’avancement des travaux et les opérations d’installation.

Kitchenette et espace convivial des bureaux In Extenso à Paris
Mobilier & identité

Créer des bureaux fonctionnels, élégants et conviviaux

La conception globale du projet a été réalisée avec SL Studio, en charge notamment de l’implantation des espaces et de l’accompagnement sur le choix du mobilier.

Bureaux, salles de réunion et espaces de détente ont été pensés dans une même logique, afin d’associer confort, efficacité opérationnelle et qualité des ambiances.

Le résultat

550 m² de bureaux livrés en 3 mois malgré un chantier en plusieurs phases

L’opération a permis de livrer un plateau complet, prêt à accueillir les équipes, dans le calendrier prévu. Le respect du délai a reposé autant sur l’exécution des travaux que sur l’anticipation du phasage, la coordination bailleur-preneur et la gestion des différentes zones du chantier.

Vous avez un projet ?

Vous devez aménager vos bureaux dans un calendrier contraint ?

Synergy accompagne les entreprises dans leurs projets d’aménagement et de rénovation de bureaux, avec une organisation adaptée aux contraintes de planning, de phasage et de coordination entre les différents acteurs.

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