Un projet d’aménagement ou de rénovation de bureaux implique rapidement de nombreux sujets à coordonner : conception des espaces, contraintes techniques, budget, planning, entreprises, démarches administratives ou encore suivi du chantier.
Pour le maître d’ouvrage, la multiplication des intervenants et des décisions peut rendre le projet complexe à piloter, notamment lorsque plusieurs corps d’état doivent intervenir dans un calendrier contraint.
Parmi les différentes organisations possibles, le recours à un contractant général permet de confier un périmètre global de conception et de réalisation à un interlocuteur contractuel unique.
Cette organisation présente notamment trois avantages pour un projet de bureaux : anticiper davantage les contraintes, centraliser le pilotage et maîtriser globalement la réalisation du projet.
- Anticiper davantage : confronter les besoins aux contraintes techniques, budgétaires et réglementaires avant le démarrage des travaux.
- Centraliser le pilotage : confier la conception et la réalisation du périmètre de travaux à un interlocuteur contractuel unique.
- Maîtriser globalement la réalisation : coordonner budget, planning, entreprises et interfaces entre les différents lots.
- Un mode d’organisation particulièrement adapté aux projets complexes : nombreux corps d’état, calendrier serré ou ressources internes limitées pour piloter quotidiennement le chantier.
Avantage n°1 : anticiper le projet avant le démarrage des travaux
L’intervention en amont du projet permet d’identifier les contraintes avant qu’elles ne deviennent des problèmes à résoudre dans l’urgence une fois le chantier commencé.
Confronter les besoins aux contraintes du bâtiment
Un projet d’aménagement de bureaux part des besoins de l’entreprise : nombre de collaborateurs, organisation du travail, espaces à créer, salles de réunion, zones collaboratives, équipements ou encore niveau de finition souhaité.
Mais ces besoins doivent rapidement être confrontés à la réalité du bâtiment.
Plans, installations électriques, ventilation et climatisation, réseaux, sanitaires, circulations ou contraintes techniques existantes peuvent influencer les possibilités d’aménagement.
L’objectif est donc d’identifier suffisamment tôt les éventuels écarts entre le projet souhaité et ce que permettent les locaux, puis de trouver les solutions adaptées.
Mettre en cohérence conception, budget et planning
Les choix d’aménagement ont des conséquences directes sur le coût et le calendrier.
Modifier un cloisonnement peut avoir un impact sur l’électricité, l’éclairage, la ventilation ou les revêtements. Le choix d’un équipement ou d’un matériau peut également être conditionné par son délai d’approvisionnement.
En abordant ensemble conception, contraintes techniques, budget et planning, il est possible de réaliser les arbitrages lorsque plusieurs solutions sont encore envisageables.
Plus les contraintes sont identifiées tôt, plus le maître d’ouvrage conserve de possibilités pour arbitrer son projet.
À l’inverse, lorsque le calendrier devient la première contrainte, les choix se réduisent et certaines décisions doivent être prises avant tout en fonction des délais. Cette anticipation joue également un rôle déterminant dans la maîtrise du coût des travaux de bureaux.
Identifier les démarches nécessaires
L’anticipation concerne également les éventuelles démarches administratives et réglementaires liées au projet.
Celles-ci dépendent de la nature des travaux, du bâtiment et des modifications envisagées. Lorsqu’elles sont nécessaires, elles doivent être intégrées suffisamment tôt au calendrier pour ne pas retarder le démarrage du chantier.
Pour approfondir ce sujet, consultez notre article consacré aux autorisations pour les projets de travaux d’aménagement de bureaux.
Avantage n°2 : avoir un interlocuteur unique pour la conception et les travaux
L’un des principaux avantages du contractant général réside dans la centralisation du projet.
Pour le périmètre qui lui est confié, le maître d’ouvrage contractualise avec un interlocuteur unique. Le contractant général organise ensuite les différents intervenants nécessaires à la conception et à la réalisation des travaux.
Sur un projet d’aménagement de bureaux comportant plusieurs lots, cette organisation permet de limiter le nombre d’interfaces que le client doit gérer directement.
Avantage n°3 : sécuriser le budget, le planning et la réalisation
Le troisième avantage du contractant général tient à son mode d’engagement sur le projet.
Le périmètre confié est défini contractuellement en amont, ce qui permet au maître d’ouvrage de disposer d’une vision globale de la prestation attendue, de son coût et de son organisation.
Dans quels cas le contractant général est-il particulièrement adapté ?
Le recours à un contractant général n’est pas indispensable à tous les projets. Il constitue un mode d’organisation parmi plusieurs possibilités, avec des avantages particulièrement intéressants dans certaines situations.
Ce modèle n’est toutefois pas la seule possibilité. Selon le projet et l’organisation recherchée, une mission de maîtrise d’œuvre peut également être pertinente.
Pour comprendre les différences entre ces modes d’accompagnement, consultez notre article Contractant général, maître d’œuvre ou architecte : comment choisir le bon interlocuteur pour vos travaux de bureaux ?
Contractant général ou maîtrise d’œuvre : deux organisations possibles chez Synergy Travaux
Synergy Travaux intervient aujourd’hui selon deux modèles d’accompagnement.
En tant que contractant général, nous prenons en charge un périmètre global de conception et de réalisation, avec un engagement contractuel unique auprès du maître d’ouvrage.
Nous pouvons également intervenir dans le cadre d’une mission de maîtrise d’œuvre, notamment lorsque le maître d’ouvrage souhaite conserver des contrats directs avec les entreprises tout en confiant la conception, la consultation et/ou le suivi des travaux à un interlocuteur dédié, selon le périmètre de mission défini.
Le choix entre ces deux organisations dépend du projet, de ses contraintes et du niveau de responsabilité que le maître d’ouvrage souhaite conserver directement.
Pourquoi choisir un contractant général pour ses travaux de bureaux ?
Les principaux avantages d’un contractant général reposent donc sur trois dimensions : anticiper les contraintes du projet, disposer d’un interlocuteur unique et centraliser le pilotage de la réalisation.
Ce mode d’organisation permet d’aborder ensemble conception, technique, budget et planning plutôt que de gérer ces sujets séparément au fil du projet.
Synergy Travaux accompagne les entreprises dans leurs projets d’aménagement de bureaux, en tant que contractant général ou dans le cadre de missions de maîtrise d’œuvre.
Vous préparez un projet de rénovation ou d’aménagement de bureaux ? Nous pouvons étudier avec vous le projet et déterminer le mode d’accompagnement le plus adapté à son organisation et à vos besoins.
