Aménagement de bureau : les 10 questions les plus fréquentes

L’aménagement de bureau est une étape stratégique pour toute entreprise souhaitant offrir à ses équipes un environnement de travail fonctionnel, confortable et conforme aux normes en vigueur. Que vous envisagiez une rénovation complète ou un simple réagencement, cet article vous éclaire sur toutes les questions essentielles liées à l’aménagement de bureaux professionnels.

1. Quelle est la différence entre travaux de rénovation et travaux d’aménagement de bureau ?

On distingue deux grandes catégories de travaux dans un projet d’aménagement de bureau :

Les travaux de rénovation : ils concernent la mise à niveau ou la transformation des installations existantes (électricité, climatisation, revêtements, etc.).
Les travaux d’aménagement : ils interviennent une fois la rénovation effectuée, pour organiser et meubler les espaces selon les besoins de l’entreprise.

2. Comment choisir le bon immeuble pour ses bureaux ?

Avant de signer un bail, il est crucial d’évaluer la faisabilité de l’aménagement dans les locaux :

Demander les plans et la notice de sécurité
Vérifier le système de ventilation et les diagnostics techniques
S’assurer d’un nombre suffisant de sanitaires (1 cabine pour 10 pers.)
Examiner l’état général : peintures, sols, plafonds, installations techniques
Obtenir les diagnostics amiante, plomb, etc.
Faire établir un plan de principe et un budget prévisionnel

3. Quel est le budget moyen pour un aménagement de bureau ?

Le budget d’un aménagement de bureaux varie selon de nombreux facteurs (état initial, qualité des matériaux, nombre de postes, etc.). Voici quelques estimations :

Travaux de rénovation :

Démolition : 50 €/m²
Électricité : 50 à 150 €/m²
Climatisation : 50 à 400 €/m²
Plafonds : 50 €/m²
Revêtement de sol (moquette) : 30 à 60 €/m²
Sanitaires : ≈ 10 000 € / cabine

Travaux d’aménagement :

300 à 700 € / m² selon les matériaux et les choix d’aménagement
1 500 à 3 000 € / poste de travail, incluant les espaces partagés

4. Combien de temps durent les travaux d’aménagement de bureau ?

La durée des travaux dépend principalement de la surface et de la complexité du projet :

< 500 m² : 2 à 3 mois
Entre 500 et 2 000 m² : 3 à 4 mois
2 000 m² : 5 mois ou plus, selon les cas

Ces délais peuvent être allongés en cas de contraintes réglementaires (amiante, accessibilité, incendie…).

5. Que faut-il anticiper avant les travaux ?

Avant de lancer votre projet d’aménagement de bureaux, voici les étapes essentielles :

Définir vos besoins
S’entourer d’experts (contractant général, bureau d’étude…)
Réaliser les diagnostics réglementaires
Anticiper les délais de commande du mobilier

En cas de nouveaux locaux :

Mettre à jour ou transférer les contrats (énergie, eau, etc.)

En cas de travaux dans les locaux actuels :

Trier, archiver, désencombrer
Organiser des zones de stockage
Préparer le déménagement temporaire ou définitif

6. Quelles autorisations sont nécessaires pour un aménagement de bureau ?

Voici les principales autorisations administratives à anticiper :

Déclaration préalable de travaux : pour toute modification de façade ou extension.
Permis de construire / d’aménager : pour des travaux lourds ou changement de destination.
Déclaration ERP : pour les établissements recevant du public.
Réglementation IGH : pour les Immeubles de Grande Hauteur, soumis à des normes spécifiques.

En savoir plus : Les autorisations pour des projets de travaux d’aménagement de bureaux

7. Quelles normes et règles à respecter pour aménager des bureaux ?

Obligations réglementaires :

Le Code du travail (Articles R.4211-1 et suivants) impose des règles d’hygiène, sécurité, ventilation, évacuations…
🔗 Consultez les règles officielles ici

Normes de référence :

AFNOR NF X 35-102 : ergonomie des postes de travail
Calcul du capacitaire : nombre de personnes autorisées selon les issues de secours, sanitaires et ventilation