La rénovation des bureaux d’un cabinet d’avocats répond à des enjeux particuliers. Les espaces doivent offrir de bonnes conditions de travail aux collaborateurs, mais aussi refléter l’image du cabinet auprès de ses clients et partenaires. Qualité des espaces de réception, confidentialité, confort acoustique, luminosité et niveau de finition font ainsi partie intégrante du projet.
À Paris, Synergy Travaux a accompagné le cabinet d’avocats NOMOS dans le réaménagement de 800 m² de bureaux répartis sur deux niveaux. Un projet réalisé en tant que contractant général, en étroite collaboration avec STUDIOBOY, chargé de la conception architecturale et du design.
La particularité du chantier : un planning particulièrement serré et la volonté de conserver au maximum les aménagements existants plutôt que de repartir de zéro.
L’enjeu était donc double : créer des bureaux correspondant à la nouvelle identité du cabinet tout en utilisant intelligemment l’existant pour maîtriser le projet, son budget et ses délais.
Rénover les bureaux d’un cabinet d’avocats sans repartir de zéro
Lors d’une rénovation de bureaux, la première question ne devrait pas systématiquement être : « Que faut-il refaire ? » mais aussi : « Que pouvons-nous conserver ? »
Les locaux repris par NOMOS étaient déjà aménagés. Plutôt que de procéder à un curage complet avant de reconstruire les espaces, le projet a donc été conçu en identifiant ce qui pouvait être conservé, adapté ou complété.
Cette approche permet de limiter les interventions inutiles et de concentrer les travaux sur les éléments réellement nécessaires au nouvel usage des bureaux.
Sur le projet NOMOS, cela s’est notamment traduit par :
- l’adaptation du cloisonnement existant ;
- la conservation d’une partie des matériaux et revêtements ;
- la recherche de références identiques pour compléter certains éléments existants ;
- l’adaptation des installations techniques aux nouveaux usages ;
- la réutilisation de certains éléments plutôt que leur remplacement systématique.
Le réemploi de l’existant devient ainsi un véritable levier d’optimisation d’un projet de rénovation de bureaux, à condition d’être intégré suffisamment tôt à la réflexion.
Adapter les installations techniques au nouvel aménagement
Conserver l’existant ne signifie pas ne rien modifier.
Le nouvel aménagement devait répondre au fonctionnement du cabinet NOMOS et à l’organisation définie par STUDIOBOY. Plusieurs adaptations techniques ont donc été nécessaires.
Les travaux ont notamment concerné la reprise de l’électricité et du câblage informatique, afin d’adapter les installations à la nouvelle implantation des postes de travail et des différents espaces.
Le projet a également nécessité le déplacement d’un tableau électrique, ainsi que plusieurs modifications du cloisonnement.
C’est précisément l’un des enjeux d’une rénovation de bureaux existants : déterminer ce qui peut être conservé tout en vérifiant que les installations restent compatibles avec la nouvelle organisation des espaces. La réflexion doit notamment intégrer les contraintes liées à la ventilation des bureaux et au renouvellement de l’air lorsqu’une nouvelle implantation modifie l’occupation ou la distribution des espaces.
Retrouver les matériaux existants pour assurer la continuité du projet
Le choix de conserver une partie des aménagements implique parfois un travail que l’on anticipe peu : retrouver exactement les matériaux déjà présents dans les locaux.
Moquettes, peintures, revêtements ou autres finitions peuvent avoir été installés plusieurs années auparavant. Lorsque seule une partie doit être remplacée ou complétée, utiliser une référence différente risque de créer une rupture visuelle.
Sur le chantier NOMOS, le sourcing est donc devenu un sujet à part entière.
Les équipes ont recherché les références correspondant aux matériaux existants afin de pouvoir compléter les surfaces sans donner l’impression d’une rénovation partielle.
Cette démarche permet à la fois de conserver davantage d’éléments existants et de maintenir une cohérence esthétique dans l’ensemble des bureaux.
Rénover 800 m² de bureaux avec un planning particulièrement serré
L’autre grande contrainte du projet concernait le calendrier.
Lorsque la date d’installation des collaborateurs est fixée, le retard d’un chantier de bureaux peut avoir des conséquences importantes : report du déménagement, maintien temporaire des anciens locaux ou organisation transitoire des équipes.
La maîtrise du planning commence donc bien avant le premier jour de travaux.
Pour le projet NOMOS, un planning décisionnel a été établi plusieurs semaines en amont. Son objectif : identifier les décisions devant être prises par le client et les différents intervenants suffisamment tôt pour ne pas ralentir le chantier.
Les approvisionnements ont également été anticipés afin que les matériaux nécessaires soient disponibles au moment prévu.
Cette préparation a permis de maintenir une cadence élevée pendant les travaux sans devoir multiplier les arbitrages dans l’urgence.
Une collaboration étroite entre le client, l’architecte et le contractant général
La réussite du projet repose également sur la coordination entre les différents acteurs.
STUDIOBOY assurait la conception architecturale et le design des espaces, tandis que Synergy Travaux intervenait en tant que contractant général pour la réalisation et le pilotage des travaux.
Cette organisation nécessitait une communication particulièrement fluide entre NOMOS, l’équipe de conception et les équipes chargées de l’exécution.
Comme l’explique NOMOS :
« La fluidité de la collaboration avec STUDIOBOY et Synergy, leur professionnalisme, ainsi que la qualité de leurs partenaires, ont été les facteurs clés de la réussite. Nos échanges étaient ciblés, fluides et d’une grande efficacité. »
STUDIOBOY souligne également l’importance de la préparation :
« Une bonne préparation, une équipe organisée et des partenaires solides ont fait la différence. »
Sur un chantier avec un calendrier contraint, cette capacité à prendre rapidement les décisions et à coordonner conception et exécution devient déterminante.
Selon les projets, cette organisation peut reposer sur différents interlocuteurs et différents niveaux de responsabilité. Nous détaillons notamment ces différences dans notre article consacré au choix entre contractant général, maître d’œuvre et architecte.
Des bureaux adaptés à l’image d’un cabinet d’avocats
Au-delà des contraintes techniques et du calendrier, le projet devait évidemment aboutir à des espaces correspondant à l’identité de NOMOS.
Dans un cabinet d’avocats, les bureaux ne sont pas uniquement des espaces de travail. Ils participent également à l’expérience des clients et partenaires reçus dans les locaux.
L’aménagement doit donc concilier plusieurs exigences : espaces de travail fonctionnels, confidentialité, qualité acoustique, confort des collaborateurs et espaces de réception en cohérence avec le positionnement du cabinet.
La lumière, les matériaux, les miroirs et les différents éléments architecturaux imaginés par STUDIOBOY ont permis de créer cette identité tout en s’appuyant sur une partie importante de l’existant.
Une œuvre d’art particulièrement symbolique pour NOMOS a notamment trouvé sa place dans l’entrée du cabinet et participe désormais pleinement à l’identité des nouveaux bureaux.
Réemploi et rénovation de bureaux : anticiper pour mieux arbitrer
Le projet NOMOS illustre un principe important : rénover des bureaux ne signifie pas nécessairement tout remplacer.
Lorsque l’état des locaux le permet, conserver et adapter certains éléments peut contribuer à maîtriser le budget, limiter les interventions et réduire la quantité de matériaux remplacés.
Mais cette stratégie ne fonctionne que si elle est pensée suffisamment tôt.
Il faut identifier ce qui peut réellement être conservé, vérifier sa compatibilité avec le futur aménagement, retrouver éventuellement certaines références et intégrer ces choix au planning des travaux.
Le réemploi devient alors un véritable choix de conception et d’organisation du chantier, plutôt qu’une décision prise au dernier moment. C’est également un levier à prendre en compte lorsqu’on cherche à maîtriser le coût des travaux et de l’aménagement de bureaux.
Un projet de rénovation de bureaux mené dans un temps record
Avec le réaménagement des 800 m² de bureaux du cabinet NOMOS, Synergy Travaux a accompagné un projet associant contraintes de délai, exigences esthétiques, adaptations techniques et conservation d’une partie importante de l’existant.
La préparation du chantier, la coordination avec STUDIOBOY et NOMOS ainsi que l’anticipation des approvisionnements ont permis de tenir le calendrier tout en préservant l’ambition architecturale du projet.
Comme le résume NOMOS à propos du résultat :
« On adore quand un plan se déroule sans accroc ! »
Pour découvrir davantage le projet, ses contraintes et le résultat final, retrouvez également l’étude de cas consacrée à l’aménagement des bureaux du cabinet d’avocats.
Vous préparez une rénovation, un transfert ou un réaménagement de bureaux ? Synergy Travaux vous accompagne de la conception à la réalisation des travaux, en recherchant les solutions adaptées à votre bâtiment, à vos usages, à votre budget et à votre calendrier.
