- 550 m² de bureaux à Paris : un nouveau plateau aménagé dans l’immeuble Horizon, dans le 13e arrondissement.
- 40 collaborateurs à installer : les espaces ont été conçus pour répondre aux usages quotidiens des équipes d’In Extenso TCH.
- Un délai de seulement trois mois : le chantier devait intégrer les travaux du bailleur et ceux du preneur sans décaler l’installation des équipes.
- Un enjeu majeur de coordination : phasage des interventions, livraisons, mobilier et arbitrages budgétaires ont dû être pilotés dans un calendrier particulièrement contraint.
Aménager de nouveaux bureaux implique de concilier les attentes des équipes, les contraintes techniques du bâtiment et un calendrier immobilier souvent peu flexible. Pour In Extenso Tourisme, Culture et Hôtellerie (TCH), un défi supplémentaire s’ajoutait : réaliser l’aménagement complet de 550 m² de bureaux à Paris en seulement trois mois.
Ces nouveaux espaces, situés dans l’immeuble Horizon dans le 13e arrondissement, devaient accueillir les 40 collaborateurs du département à la suite de leur départ du siège historique de Boulogne-Billancourt.
Synergy Travaux a accompagné In Extenso TCH dans la réalisation du projet, sous la direction d’Olivier Petit, dirigeant associé, et en collaboration étroite avec SLSTUDIO, en charge de la conception architecturale et du choix du mobilier.
Le projet : aménager 550 m² de nouveaux bureaux à Paris
Le projet intervient dans le cadre d’une réorganisation du groupe In Extenso. Le département Tourisme, Culture et Hôtellerie devait quitter le siège historique de Boulogne-Billancourt pour installer ses 40 collaborateurs dans de nouveaux bureaux à Paris.
Le choix s’est porté sur un plateau de 550 m² situé dans l’immeuble Horizon, dans le 13e arrondissement. L’enjeu était de transformer cet espace en un environnement de travail adapté aux usages des équipes et à l’identité du département.
L’aménagement des bureaux de l’entreprise devait ainsi intégrer différentes fonctions et permettre aux collaborateurs de disposer d’espaces à la fois fonctionnels, lumineux et conviviaux.
Mais la conception des espaces ne constituait qu’une partie du défi. Le projet devait également intégrer deux périmètres de travaux — ceux relevant du bailleur et ceux à la charge du preneur — dans un calendrier particulièrement contraint.
Un aménagement de bureaux à réaliser en seulement trois mois
Le délai constituait l’une des principales contraintes de l’opération : l’ensemble du plateau devait être aménagé en trois mois afin de permettre l’installation des équipes.
Ce calendrier était d’autant plus exigeant que le démarrage des interventions dépendait en partie de l’avancement des travaux réalisés par le bailleur. Un décalage sur ces derniers pouvait donc avoir des répercussions directes sur le planning des travaux du preneur.
L’organisation du chantier devait permettre d’absorber ces contraintes sans remettre en cause la date prévue pour l’installation des collaborateurs.
Le planning a donc été construit autour d’un phasage précis des interventions et d’une coordination régulière entre les différentes parties prenantes. Cette organisation devait également conserver suffisamment de souplesse pour intégrer les ajustements inhérents à un projet de cette ampleur.
Comme l’explique Olivier Petit, Directeur Général d’In Extenso TCH, le timing et le décalage des travaux du bailleur ont constitué l’une des principales difficultés du projet, auxquels s’ajoutait une contrainte budgétaire à respecter.
Des bureaux conçus pour les usages de 40 collaborateurs
Au-delà du calendrier, le projet devait avant tout créer un nouvel environnement de travail adapté au fonctionnement quotidien des équipes.
L’aménagement du plateau a nécessité différentes interventions :
- création des cloisons et structuration des espaces ;
- pose des revêtements de sols et réalisation des finitions murales ;
- installation des faux plafonds ;
- traitement de l’éclairage ;
- peinture et vitrophanie ;
- intégration du mobilier sur mesure.
Chaque choix devait permettre d’articuler fonctionnalité, confort d’utilisation et parti pris architectural.
Une attention particulière a notamment été portée à la luminosité des nouveaux bureaux. Malgré la localisation du plateau au premier étage, le travail réalisé sur l’organisation et la perception des espaces a permis d’obtenir un résultat particulièrement lumineux — un élément directement souligné par le client à la livraison.
Le projet illustre ainsi l’importance de penser un aménagement de bureaux professionnels au-delà de la seule répartition des mètres carrés. Cloisons, éclairage, matériaux, mobilier et circulations doivent être conçus ensemble pour créer des espaces cohérents avec les usages des collaborateurs.
Coordonner les travaux du bailleur et du preneur
La gestion de l’interface entre les différents intervenants représentait un autre enjeu majeur.
Le plateau étant divisé en deux zones, les travaux ont été organisés en plusieurs phases. Synergy Travaux assurait l’interface nécessaire entre les travaux relevant du bailleur et ceux réalisés pour le compte d’In Extenso TCH.
Cette organisation impliquait notamment de coordonner l’avancement des entreprises, les flux sur le chantier, les livraisons et l’arrivée progressive des différents équipements et du mobilier.
Des zones tampon ont également été mises en place afin de faciliter le stockage temporaire et l’installation du mobilier sans perturber le déroulement des autres interventions.
Le chantier a par ailleurs nécessité plusieurs arbitrages en cours de réalisation. Certains choix initialement prévus ont été ajustés afin de tenir compte du budget et des contraintes du projet. Le projet de cabine téléphonique a par exemple été abandonné et des vitrages à facettes ont été retenus à la place de vitrages courbes.
Ces ajustements ont pu être intégrés sans bloquer l’avancement général du chantier. Sur un projet mené dans un délai aussi court, cette capacité à prendre rapidement des décisions tout en conservant la cohérence du planning est essentielle.
Le résultat : des bureaux plus lumineux et conviviaux
Au terme des trois mois de travaux, les équipes d’In Extenso TCH ont pu prendre possession de leurs nouveaux espaces.
Parmi les éléments qui ont particulièrement marqué Olivier Petit, la luminosité obtenue après les travaux occupe une place importante.
Au-delà du résultat architectural, les nouveaux bureaux ont également modifié le quotidien des 40 collaborateurs du département. Le client souligne notamment disposer désormais de locaux « beaucoup plus agréables et conviviaux ».
Ce retour est particulièrement important dans un projet d’aménagement de bureaux : la réussite ne se mesure pas uniquement au respect du planning ou à la qualité des finitions. Elle se mesure également à la manière dont les espaces fonctionnent une fois occupés et à leur capacité à répondre aux besoins des personnes qui les utilisent chaque jour.
Découvrir le projet d’aménagement des bureaux In Extenso en images
In Extenso Tourisme, Culture et Hôtellerie
Un projet qui illustre l’importance du pilotage dans l’aménagement de bureaux
L’aménagement de 550 m² de bureaux dans un délai de trois mois ne repose pas uniquement sur l’exécution des travaux. La réussite du projet dépend aussi de la capacité à faire travailler ensemble les différents acteurs et à anticiper les interfaces entre leurs interventions.
Dans le cas d’In Extenso TCH, il fallait articuler la conception architecturale réalisée par SLSTUDIO, les travaux du bailleur, les travaux du preneur, l’intervention des différentes entreprises, les livraisons, le mobilier et la future installation des collaborateurs.
Vous préparez l’aménagement ou la relocalisation de vos bureaux ?
Un calendrier contraint, des travaux à coordonner avec le bailleur ou encore l’installation prochaine des équipes sont autant de paramètres qui gagnent à être anticipés dès le début du projet.
Synergy Travaux accompagne les entreprises dans la conception, le pilotage et la réalisation de leurs projets d’aménagement de bureaux, en tenant compte des contraintes techniques, budgétaires et opérationnelles propres à chaque opération.
